Die E-Rechnung kann kommen

Eines ist sicher: Das Jahr 2025 wird viele Veränderungen mit sich bringen – und damit auch mehr oder weniger große Herausforderungen. Wie gut, wenn man sich auf einiges schon jetzt optimal vorbereiten kann, wie beispielsweise auf die gesetzliche Pflicht zum Empfang von E- Rechnungen. Ab dem 1. Januar 2025 betrifft diese Regelung alle Unternehmen, insbesondere in der Möbelbranche, vom kleinen Einrichtungshaus bis hin zu großen Möbelhändlern. Diese elektronischen Rechnungen ersetzen Papier- oder PDF-Rechnungen und sind in einem strukturierten Format erstellt, das maschinenlesbar ist und eine automatisierte Verarbeitung ermöglicht. Für den Versand von Ausgangsrechnungen gelten noch Übergangsregelungen.

Zu Beginn erfordert dies eine Anpassung der Unternehmenssoftware, damit sie den Anforderungen der E-Rechnungspflicht entspricht. Für Partner von Sauter + Held ist das schnell erledigt dank marahplus eRechnung – einer intelligenten Softwareerweiterung, die von den Stuttgarter Branchendenkern speziell für diesen Zweck entwickelt wurde.

Vollständig integrierte Lösung 

Das ERP-System marahplus von Sauter + Held bietet damit mehr als nur die Möglichkeit, elektronische Rechnungen zu empfangen und bereits heute zu versenden: Durch die Integration ist ein nahtloser Informationsfluss in allen Prozessen gewährleistet, sodass Kunden sofort effizienter sowie regelkonform arbeiten können. Was auch bedeutet, dass Rechnungen nicht mehr manuell erfasst werden müssen – und Zeit für andere Dinge bleibt.

Zentrales Element der Integration von E-Rechnungen in marahplus ist der sogenannte marahplusParser. Es handelt sich hier um ein Programm, das Sauter + Held eigens für den Zweck konzipiert hat, eingehende E-Rechnungen für das ERP-System zu „übersetzen“ und in einer für alle Belege einheitlichen Darstellung zu visualisieren.

Der webbasierte Parser liest dabei die Daten des eingegangenen E-Rechnungsdokuments automatisch aus und konvertiert sie in ein für marahplus kompatibles Format zur nahtlosen Weiterverarbeitung. Bestell- und Wareneingangsdaten werden automatisiert gegengeprüft. Bei Übereinstimmung wird der Prozess abgeschlossen, bei Unstimmigkeiten kann manuell eingegriffen und korrigiert werden.

E-Rechnung auch für externe Systeme

Doch neben der Integration von X-Rechnung und ZUGFeRD in marahplus gibt es noch eine weitere Möglichkeit: „Unsere Lösung für das Rechnungseingangsmanagement von E- Rechnungen kann als Dienstleistung unabhängig von marahplus in Anspruch genommen werden. Sie ist so konzipiert, dass sie auch für andere Systeme genutzt werden kann“, erläutert Thomas Sauter, CEO von Sauter + Held.

Ausgangsrechnungen auf einen Klick

Beim Rechnungsdruck lässt sich ganz einfach die Option „E-Rechnung“ auswählen, mit den Formaten ZUGFeRD (für Deutschland) und ebInterface (für Österreich) – inklusive einer erweiterten ebInterface-Variante speziell für Behörden. Die E-Rechnung wird dann maschinenlesbar nach den gewählten Spezifikationen generiert und mit einem PDF-Anhang im Layout beziehungsweise der Belegeinrichtung des Rechnungsstellers ergänzt.

Partner von Sauter + Held können dem 1. Januar 2025, zumindest was die E-Rechnung angeht, entspannt und zuversichtlich entgegensehen. Sie profitieren mit marahplus eRechnung von einer Lösung, die nicht nur die gesetzlichen Anforderungen erfüllt, sondern auch ihren gesamten Rechnungsworkflow optimiert. Konsequent nach dem Motto von Sauter + Held: Alles aus einer Hand – einFach arbeiten!