Ein System,
das mitdenkt.
KI trifft ERP.
Softwarelösungen, die dich verstehen und deine Projekte voranbringen.
Tschüss Routine.
Die neue Generation digitaler Assistenten: kiwi übernimmt Standardaufgaben, liefert Informationen in Echtzeit, verwaltet Dokumente automatisch und macht deine Abläufe spürbar effizienter. So gewinnst du wertvolle Zeit für das, was wirklich zählt – Beratung, Service und Betreuung, die deine Kunden begeistern.
kiwi versteht natürliche Sprache, lernt stetig dazu und unterstützt dich da, wo Routine bisher viel Zeit gekostet hat.
Und das mit einem Ziel: deinen Arbeitsalltag einfacher machen.
kiwi docs.
Belege prüfen war gestern.
Und alles, was du brauchst, ist eine PDF.
Eingehende Dokumente – von Auftragsbestätigungen bis zu Eingangsrechnungen – werden von kiwi docs automatisch ausgelesen. Kunden- und Belegnummern, Positionen, Mengen und Preise gleicht kiwi docs direkt mit marahplus ab. Übereinstimmende Belege werden verbucht, Abweichungen übersichtlich dargestellt – du siehst auf Anhieb, was passt und wo Handlungsbedarf besteht.
AB-Prüfung mit Positionsabgleich .
Lade einfach die Auftragsbestätigung deines Lieferanten hoch – kiwi docs findet die passende Bestellung in marahplus und übernimmt den Abgleich. Zusammengehörende Positionen werden automatisch zugeordnet. Dabei wird grafisch aufgezeigt, welche Position aus der Bestellung welcher Position in der Auftragsbestätigung entspricht. So siehst du auf einen Blick, welche Positionen korrekt bestätigt wurden, wo es Abweichungen gibt und welche Hinweise zu beachten sind.
Eingangsrechnungen clever managen.
Vom Eingang der Rechnungen – egal ob als PDF, E-Mail oder Scan – bis zur Übernahme ins Warenwirtschaftssystem und in die Buchhaltung steuert kiwi docs den gesamten Prüfungsprozess automatisch. Die Rechnungsdaten werden ausgelesen und mit den Daten in marahplus verglichen. Unstimmigkeiten lassen sich direkt per Textbefehl klären. kiwi docs versteht Anweisungen in natürlicher Sprache, lernt kontinuierlich dazu und erledigt wiederkehrende Fälle zuverlässig. Sind alle Punkte geklärt, kann die Rechnung direkt gebucht werden.
Alles geprüft, bevor du hinschaust.
Du lädst die PDFs hoch – kiwi docs stellt die Belege gegenüber startet direkt mit dem Abgleich. Ob Bestellung, AB oder Rechnung: Preise, Mengen und Konditionen werden automatisch analysiert, Abweichungen erkannt und die Ergebnisse in einem übersichtlichen Prüfprotokoll aufgezeigt. So siehst du schnell, was übereinstimmt und wo genauer hingeschaut werden muss.
kiwi docs sorgt für einen sicheren Prozess und klare, nachvollziehbare Ergebnisse. Ganz ohne Eingriff in dein System. Besonders bei hohem Belegaufkommen und komplexen Auftragsstrukturen entlastet kiwi docs dein Team bei der täglichen Belegarbeit, auch dann wenn marahplus nicht im Einsatz ist.
So hilft dir kiwi docs im Alltag.
Du bekommst morgens 15 Auftragsbestätigungen deiner Lieferanten ins Postfach. Statt jede einzelne manuell mit der Bestellung abzugleichen, lädst du die PDFs ins System. Innerhalb von Sekunden siehst du: 12 wurden korrekt bestätigt, bei zweien weicht der Liefertermin ab, bei einer stimmt der Preis nicht. Du kümmerst dich nur noch um die drei Fälle, die wirklich deine Aufmerksamkeit brauchen.
kiwi chat.
Frag doch dein System.
Intuitiv kommunizieren: kiwi chat vereint die Stärke von marahplus mit der Leichtigkeit moderner Chatfunktionen. Statt durch Menüs zu klicken, stellst du deine Frage einfach in natürlicher Sprache – kiwi chat antwortet sofort, präzise und direkt aus deinen Daten.
„Wie ist der Status von Auftrag 5617?“ – Antwort kommt. Keine tiefen Menüstrukturen, kein Suchen, kein Erinnern an Belegnummern oder Filtereinstellungen.
Alles auf Zuruf. Umsätze, Lagerbestände, Liefertermine, Rechnungs- und Zahlungsstatus, Kundendaten, Verkaufsstatistiken – was du wissen willst, bekommst du. Sofort.
Live-Zugriff auf deine Daten. Verkauf, Service, Backoffice – alle greifen auf dieselbe aktuelle Datenbasis zu. Was du siehst, ist, was gilt.
So hilft dir kiwi chat im Alltag.
Ein Kunde ruft an und fragt nach seiner Bestellung. Statt drei Masken zu öffnen, Belegnummer zu suchen und Positionen durchzuscrollen, tippst du:
„Wann kommt die Bestellung von Familie Müller?“
Sofort hast du Liefertermin, offene Positionen und Lagerstatus auf dem Schirm –
während du noch im Gespräch bist.
kiwi text.
Worte finden leicht gemacht.
Aus wenigen Stichworten entstehen mit kiwi text professionelle Texte für E-Mails, Briefe oder Dokumente – immer im passenden Ton und intelligent unter Nutzung vorhandener Systemdaten wie Kunden-, Auftrags- oder Artikeldaten.
Fertige Korrespondenz, direkt einsatzbereit. Ob Auftragsbestätigung mit individuellem Hinweis, Reklamationsantwort oder Terminbestätigung – die Inhalte stimmen, der Ton passt, du musst nur noch absenden.
Texte mit Substanz, weil datenbasiert. kiwi text greift live auf die marahplus-Daten zu: Belege, Artikel, Termine. So entstehen Formulierungen, die wirklich passen – mit den richtigen Namen, Angaben und Bezügen.
Schluss mit leerer Seite, Schluss mit „Wie fange ich an?“. Du gibst die Richtung vor, kiwi text macht den Rest.
So hilft dir kiwi text im Alltag.
Du musst einem Kunden mitteilen, dass sich die Lieferung seiner Küche um zwei Wochen verzögert. Statt zehn Minuten an der Formulierung zu sitzen, gibst du drei Stichpunkte ein. kiwi text zieht sich die Kundendaten, die Auftragsdetails und den neuen Liefertermin direkt aus marahplus – und liefert dir einen freundlichen, professionellen Text, der nur noch deine persönliche Note braucht.
Mach’s einFach.
kiwi mit oder ohne marahplus –
du hast die Wahl:
Wir entwickeln kiwi kontinuierlich weiter, damit dein Arbeitsalltag noch einfacher wird. kiwi docs, kiwi chat und kiwi text lassen sich nahtlos in marahplus integrieren – aber auch unabhängig davon in dein bestehendes System einbinden. Bewährte Anwendungen, gewohnte Strukturen und individuelle Anpassungen bleiben erhalten, die Umstellung ist überschaubar und die Einarbeitung schnell.
So profitierst du direkt von effizienteren Abläufen, spürbarer Entlastung im Tagesgeschäft und einer Lösung, die zu deinem Einrichtungshaus passt – für dein Team und deine Kunden gleichermaßen.
Entdecke unsere weiteren smarten Softwaremodule, die sich nahtlos in marahplus und ebenso dein System integrieren lassen.
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